受け入れの流れ

受け入れをお考えの企業様からのお問い合わせを頂きましたら、当組合職員がご訪問し、外国人技能実習制度についてご説明いたします。

外国人技能実習生を受け入れることにあたり、事業内容や受け入れに際しての希望についてヒアリングさせて頂きます。

メリットやデメリットも含め、些細な疑問にも出来る限りお答えいたしますので、お気軽にお問い合わせください。

業種・職種・受け入れ人数が確定しましたら、お申込みとなります。
お申込み後、早速、現地の送出し機関へ求人募集の依頼をかけます。
そして、現地面接実施に向けて書類選考などを行い、求人数の2～3倍になるように候補者を選抜します。

 

スタッフと共に現地面接へ向かいます。
企業様自身で、技能実習生候補者と直接対面し、ご納得いただいた上で確定していただきます。
現地面接までの段取りや準備は、当組合と現地送り出し機関が全面的にバックアップ致します。

もちろん、通訳もおりますので、面接でのコミュニケーションもバッチリです。
現地面接で希望の人材を採用し、実習生と受入れ契約を締結していただきます。

 

現地面接にて採用後、技能実習生の入国までには、さまざまな申請書類の提出のため、おおよそ7カ月の期間が必要となります。
まず企業様が作成する「技能実習計画書」とその他の資料を外国人技能実習機構へ申請します。
計画が認定されれば、入国管理局への在留資格認定申請、ビザの申請などを続けて行います。
企業様自身で作成しなければならない書類の準備にご協力いただく事もございます。
さらに書類の提出が遅れがないよう、配属日に間に合わせるためにサポートさせて頂きます。

その間、採用の決まった技能実習生は現地にて講習を行います。

現地の学校で日本語についてだけでなく、あいさつやゴミの分別など日本社会の生活習慣や文化についての基礎知識も身につけます。

 

無事、技能実習生が入国したら、実習現場で必要となるコミュニケーションや実習内容について集中的に1か月間の講習を受けます。

技能実習生はこの期間で、これから日本で暮らしていく中で色々なトラブルに巻き込まれないように様々な知識を身につけます。

企業様には、事前に住まいなどの準備や生活面でのサポート体制を万全にして頂きます。

そして配属日になりましたら。スタッフが技能実習生を送り届けます。

受け入れを開始するにあたり、再度注意事項などを説明させて頂きます。
技能実習生・企業様双方にとって、ここからが技能実習のスタートとなります。
当組合では、配属後も企業様と技能実習生の「かけ橋」となり、双方のサポートを進めてまいります。企業様でも技術指導・生活指導をよろしくお願いいたします。